Порядок формирования проектной документации и требованиях к ее оформлению в электронном виде установлены Положением о порядке формирования и комплектования проектной документации в электронном виде, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.10.2008 № 1476 (далее – Положение).
В Положении содержатся основные требования по оформлению проектной, включая сметную, документации в строительстве в электронном виде, в том числе форматы файлов, содержание и структура проектной документации, порядок ее формирования и комплектования в электронном виде с заверением ее электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП). В связи с этим органы государственной строительной экспертизы (далее – органы госстройэкспертизы) информируют, что проектная документация, представляемая на государственную строительную экспертизу (далее – госстройэкспертиза) в электронном виде, должна соответствовать требованиям указанного Положения.
В СООТВЕТСТВИИ С ПОЛОЖЕНИЕМ ПРЕДУСМОТРЕНО 2 СПОСОБА СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ДАЛЕЕ – ПРОЕКТ):
- непосредственно в виде электронных документов (п. 3 Положения);
- путем сканирования оригиналов документов на бумажном носителе (п. 11 Положения).
СПОСОБ 1. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА НЕПОСРЕДСТВЕННО В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (П. 3 ИНСТРУКИИ).
В соответствии с п. 3 Положения проектная документация в виде электронных документов должна представлять собой упорядоченную структуру файлов. На рисунке 1 можно увидеть пример структуры проекта, состоящего из 9 разделов. Файл с текстовым содержанием, определяющим состав файлов проектной документации, который имеет наименование «Состав структуры проекта», формируется согласно п. 4 Положения.
Рис. 1 – Пример структуры проекта по п. 3 Положения.
В данном случае указанная структура проекта состоит из 38 файлов, в том числе:
1.1. 9 файлов разделов проекта в форматах pdf, docx;
Рис. 2 – Пример основной надписи листа раздела проекта по п. 3 Положения.
1.2. 9 файлов удостоверяющих листов (далее – УЛ) к соответствующим разделам проекта в формате pdf;
Рис. 3 – заглавная часть УЛ к разделу проекта по п. 12 Положения.
Примечание:
Для подсчета контрольной суммы документа(ов) по алгоритму MD5 применяются специализированные программные средства, например, WinMD5Free, HashTab.exe и другие, находящихся в свободном доступе.
Рис. 4 – первый лист основной части УЛ к разделу проекта по п. 12 Положения.
Рис. 5 – второй лист основной части УЛ к разделу проекта по п. 12 Положения.
Количество листов в файле УЛ для приведенного примера раздела проекта –102 листа (1 лист заглавной части и 101 лист основной части).
1.3. Один текстовый файл «Состав структуры проекта» в формате xlsx;
Рис. 6 – пример содержания файла «Состав структуры проекта» при создании проекта по п. 3 Положения.
1.4. 19 файлов ЭЦП к вышеуказанным файлам проекта в формате p7s.
ВНИМАНИЕ!
В примерах отображен случай подписания файлов «открепленной» ЭЦП. В таком случае «открепленная» ЭЦП представляет собой отдельный самостоятельный файл со своим форматом файла.
Существует также способ подписания файлов ЭЦП, при котором ЭЦП внедряется непосредственно в подписываемый файл.
Таким образом, при оформлении проектной документации по п. 3 Положения один раздел проекта состоит из 4 файлов, которые представляют собой два электронных документа:
1) 05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf – общая часть электронного документа, содержащая информационную часть раздела проекта;
05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf.p7s – особенная часть электронного документа, содержащая ЭЦП.
2) УЛ-05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf – общая часть электронного документа, содержащая информационную часть удостоверяющего листа к указанному разделу проекта;
УЛ-05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf.p7s – особенная часть электронного документа, содержащая ЭЦП.
На рисунке 7 представлена структура одного раздела проекта:
Рис. 7 – пример структуры одного раздела проекта по п. 3 Положения
СПОСОБ 2. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ПУТЕМ СКАНИРОВАНИЯ ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (П.14 ПОЛОЖЕНИЯ).
На рисунке 8 можно увидеть пример структуры проекта, состоящего из 9 разделов.
Рис. 8 – пример структуры проекта по п. 11 Положения.
В данном случае указанная структура проекта состоит из 20 файлов, в том числе:
2.1. 9 файлов разделов проекта в форматах pdf, docx;
Рис. 9 – пример основной надписи листа раздела проекта по п. 11 Положения.
2.2. Один текстовый файл состава структуры проекта в формате xlsx
Рис. 10 – пример содержания файла «Состав структуры проекта».
2.3. 10 файлов электронных цифровых подписей (далее – ЭЦП) к вышеуказанным файлам проекта в формате p7s.
ВНИМАНИЕ!
В примерах отображен случай подписания файлов «открепленной» ЭЦП. В таком случае «открепленная» ЭЦП представляет собой отдельный самостоятельный файл со своим форматом файла.
Существует также способ подписания файлов ЭЦП, при котором ЭЦП внедряется непосредственно в подписываемый файл.
Таким образом, при оформлении проектной документации по п. 11 Положения один раздел проекта состоит из 2 файлов, которые представляют собой один электронный документ:
05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf – общая часть электронного документа, содержащая информационную часть раздела проекта;
05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf.p7s – особенная часть электронного документа, содержащая ЭЦП.
На рисунке 11 представлена структура одного раздела проекта:
Рис. 11 – пример структуры одного раздела проекта по п. 11 Положения
Формирование удостоверяющих листов в данном случае не требуется.
3. Вне зависимости от способа (п. 3 или п. 11 Положения) оформления проектной документации для представления на госстройэкспертизу проектная документации должна быть заверена ЭЦП руководителя или уполномоченного сотрудника организации-разработчика проектной документации.
В случае заверения документации ЭЦП уполномоченного лица оформляется соответствующая доверенность. Доверенность оформляется на бумажном носителе, подписывается руководителем организации-разработчика или иным лицом, уполномоченным на это учредительным документом этой организации. Доверенность сканируется, файл сканированной доверенности в формате pdf представляется при подаче документации на проведение государственной экспертизы в блоке «Документы и сведения».
![](https://gse.by/wp-content/uploads/podgotovka-proektnoy-dokumentacii-02.png")
руководством по установке и запуску плагина Helper
VBS-сценарий к Утилите, который представляет собой текстовый файл с расширением *.vbs, автоматизирующий ввод команд по заверению и проверке ЭЦП. Для его использования на компьютере пользователя должно быть установлено программное обеспечение, предоставляемое РУП «Национальный центр электронных услуг», включающее Утилиту.
