Общая информация
Подготовка проектной документации
Способы заверения документации ЭЦП
Регистрация в личном кабинете
Частые вопросы по личному кабинету

Общая информация

Через портал органов государственной строительной экспертизы можно подать заявление о проведении государственной строительной экспертизы, экспертного сопровождения и представить проектную документацию в электронном виде.

С формами документов можно ознакомиться, пройдя по ссылкам:

Также можно осуществить предварительную запись на подачу заявления, экспертного сопровождения при личном посещении органа государственной строительной экспертизы.
Требования к представлению документов в электронном виде акт. 30.10.2023
Инструкция по регистрации личного кабинета заявителя акт. 13.06.2025
Инструкция о порядке работы с личным кабинетом заявителя акт. 13.06.2025

(для незарегистрированных пользователей)
(для зарегистрированных пользователей)
(для авторизированных исполнителей)

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПО ТЕХНИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ РАБОТНИКАМИ РУП «ГЛАВГОССТРОЙЭКСПЕРТИЗА» ПО ТЕЛ. +375 (17) 311-41-16, А ТАКЖЕ ЧЕРЕЗ ОНЛАЙН-СИСТЕМУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ПО АДРЕСУ https://support.gse.by ИЛИ ПОСРЕДСТВОМ ТЕЛЕГРАМ ЧАТА https://t.me/gsebyChat.

С 8:00 ДО 17:00 (ПЕРЕРЫВ С 12:00 ДО 13:00) ПН - ЧТ
С 8:00 ДО 15:00 (ПЕРЕРЫВ С 12:00 ДО 12:20) ПТ

При необходимости получения консультации о подготовке сметной документации в формате xlsx предлагаем обращаться к экспертам сметчикам РУП Главгосстройэкспертиза»: Михалькевич Николай Михайлович +375 (17) 369-03-36

Подготовка проектной документации

12 мая 2018 г. вступила в действие Инструкция о порядке формирования проектной документации и требованиях к ее оформлению в электронном виде, утвержденная Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.12.2017 № 44 (далее – Инструкция).
В ней содержатся основные требования по оформлению проектной, включая сметную, документации в строительстве в электронном виде, в том числе форматы файлов, содержание и структура проектной документации, порядок ее формирования и комплектования в электронном виде с заверением ее электронной цифровой подписью. В связи с этим органы государственной строительной экспертизы информируют, что проектная документация, представляемая на государственную строительную экспертизу в электронном виде, должна соответствовать требованиям указанной Инструкции.
В СООТВЕТСТВИИ С ИНСТРУКЦИЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕНО 2 СПОСОБА СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ДАЛЕЕ – ПРОЕКТ):
- с применением программного обеспечения, имеющего возможность формирования проекта непосредственно в виде электронных документов (п. 12 Инструкции);
- путем сканирования оригиналов документов на бумажном носителе (п. 14 Инструкции).
СПОСОБ 1. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА С ПРИМЕНЕНИЕМ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ИМЕЮЩЕГО ВОЗМОЖНОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ ПРОЕКТА НЕПОСРЕДСТВЕННО В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (П.12 ИНСТРУКИИ).
В соответствии с п. 3 Инструкции проектная документация в виде электронных документов должна представлять собой упорядоченную структуру файлов. На рисунке 1 можно увидеть пример структуры проекта, состоящего из 9 разделов.
Рис. 1 – Пример структуры проекта по п. 12 Инструкции.
В данном случае указанная структура проекта состоит из 38 файлов, в том числе:
1.1. 9 файлов разделов проекта в форматах pdf, docx;
Рис. 2 – Пример основной надписи листа раздела проекта по п. 12 Инструкции.
1.2. 9 файлов удостоверяющих листов (далее – УЛ) к соответствующим разделам проекта в формате pdf;
Рис. 3 – заглавная часть УЛ к разделу проекта по п. 12 Инструкции.
Рис. 4 – первый лист основной части УЛ к разделу проекта по п. 12 Инструкции.
Рис. 5 – второй лист основной части УЛ к разделу проекта по п. 12 Инструкции.
Количество листов в файле УЛ для приведенного примера раздела проекта - 102 листа (1 лист заглавной части и 101 лист основной части).
1.3. Один текстовый файл состава структуры проекта в формате xlsx;
Рис. 6 – пример содержания файла «Состав структуры проекта» при создании проекта по п. 12 Инструкции.
1.4. 19 файлов электронных цифровых подписей (далее – ЭЦП) к вышеуказанным файлам проекта в формате p7s.
Таким образом, при оформлении проектной документации по п. 12 Инструкции один раздел проекта состоит из 4 файлов, которые представляют собой два электронных документа:
1) 05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf - общая часть электронного документа, содержащая информационную часть раздела проекта;
05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf.p7s – особенная часть электронного документа, содержащая ЭЦП.
2) УЛ-05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf – общая часть электронного документа, содержащая информационную часть удостоверяющего листа к указанному разделу проекта;
УЛ-05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf.p7s – особенная часть электронного документа, содержащая ЭЦП.
На рисунке 7 представлена структура одного раздела проекта:
Рис. 7 – пример структуры одного раздела проекта по п. 12 Инструкции
Примечание:
Для подсчета контрольной суммы документа(ов) по алгоритму MD5 применяются специализированные программные средства, например, WinMD5Free, HashTab.exe и другие, находящихся в свободном доступе.
СПОСОБ 2. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ПУТЕМ СКАНИРОВАНИЯ ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (П.14 ИНСТРУКЦИИ).
На рисунке 8 можно увидеть пример структуры проекта, состоящего из 9 разделов.
Рис. 8 – Пример структуры проекта по п. 14 Инструкции.
В данном случае указанная структура проекта состоит из 20 файлов, в том числе:
2.1. 9 файлов разделов проекта в форматах pdf, docx;
Рис. 9 – Пример основной надписи листа раздела проекта по п. 14 Инструкции.
При создании проекта по п. 14 Инструкции – отсканированный оригинал документа одновременно является УЛ, поэтому оформление отдельного файла УЛ не требуется.
2.2. Один текстовый файл состава структуры проекта в формате xlsx
Рис. 10 – пример содержания файла «Состав структуры проекта».
2.3. 10 файлов электронных цифровых подписей (далее – ЭЦП) к вышеуказанным файлам проекта в формате p7s.
Таким образом, при оформлении проектной документации по п. 14 Инструкции один раздел проекта состоит из 2 файлов, которые представляют собой один электронный документ:
05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf – общая часть электронного документа, содержащая информационную часть раздела проекта;
05.21-1 АР (Архитектурные решения).pdf.p7s – особенная часть электронного документа, содержащая ЭЦП.
На рисунке 11 представлена структура одного раздела проекта:
Рис. 11 – пример структуры одного раздела проекта по п. 14 Инструкции
3. Вне зависимости от способа (п.12 или п. 14 Инструкции) оформления проекта, для представления на государственную строительную экспертизу проектная документации должна быть заверена ЭЦП руководителя или уполномоченного сотрудника организации-разработчика проектной документации, уполномоченного руководителем данной организации.
В случае заверения документации ЭЦП уполномоченного лица оформляется соответствующая доверенность. Доверенность оформляется на бумажном носителе, подписанная лично руководителем организации-разработчика, сканируется, заверяется ЭЦП руководителя организации-разработчика и представляется при подаче документации на проведение государственной строительной экспертизы в блоке «Документы и сведения» в «приложениях к заявлению» совместно с сформированным файлом подписи в формате p7s или sgn.
Рис. 12 – Пример структуры файла доверенности.
В приведенном примере по «Доверенности от 14.02.2018 № 34.pdf» Фесько Игорь Петрович (директор ОАО «Разработчик проекта») уполномочивает Иванова Иван Ивановича (ГИП ОАО «Разрабочика проекта») заверять проектную документацию ЭЦП. Данный файл был оформлен на бумажном носителе, отсканирован и подписан ЭЦП Фесько Игоря Петровича (директор ОАО «Разработчик проекта»).

Способы заверения документации ЭЦП

Заявления на проведение государственной строительной экспертизы проектной документации, представляемые в электронном виде, и приложения к ним необходимо заверять электронной цифровой подписью.
Обращаем внимание, что органы государственной строительной экспертизы не выдают ключи электронной цифровой подписи, не разъясняют порядок их получения и использования. Информацию о способах получения ключей электронной цифровой подписи можно получить в разделе ГосСУОК на интернет-портале Национального центра электронных услуг: https://nces.by/pki/
Заверение электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) документации для представления в органы государственной строительной экспертизы через личный кабинет на интернет-портале органов государственной строительной экспертизы возможно двумя способами.
ПЕРВЫЙ СПОСОБ предусматривает возможность заверения заявления и приложений к нему в режиме онлайн непосредственно на интернет-портале органов государственной строительной экспертизы. Для этого на компьютере пользователя должен быть установлен программный модуль (плагин) Helper.
Скачать плагин можно по следующим ссылкам:
ПЛАГИН HELPER НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПРОДУКТОМ РАЗРАБОТКИ ЗАО «АВЕСТ».
Для исключения возможных проблем при установке и эксплуатации настоящего программного продукта все действия следует выполнять в строгом соответствии с руководством по установке и запуску плагина Helper
ВТОРОЙ СПОСОБ предусматривает использование программного обеспечения «Утилита командной строки AvCmUt» (далее – Утилита), которая устанавливается с диска, предоставляемого при получении носителя ключевой информации в РУП «Национальный центр электронных услуг». Утилита позволяет осуществить подписание и проверку подписания документов ЭЦП путем использования командной строки Windows и перечня команд. Также после установки программы можно получить доступ к файлу инструкции – «AvCmUt4_РОп.pdf», который подробно описывает порядок работы с Утилитой.
На основании опыта изучения инструкции и применения Утилиты сотрудниками РУП «Главгосстройэкспертиза» подготовлена краткая памятка по заверению документации ЭЦП при помощи Утилиты.
Одновременно информируем, что в своей работе органами государственной строительной экспертизы для упрощения процесса заверения используется VBS-сценарий к Утилите, который представляет собой текстовый файл с расширением *.vbs, автоматизирующий ввод команд по заверению и проверке ЭЦП. Для его использования на компьютере пользователя должно быть установлено программное обеспечение, предоставляемое РУП «Национальный центр электронных услуг», включающее Утилиту.
Также подготовлен пример заверения заявления на проведение государственной строительной экспертизы в электронном виде.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПО ТЕХНИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ РАБОТНИКАМИ РУП «ГЛАВГОССТРОЙЭКСПЕРТИЗА» ПО ТЕЛ. +375 (17) 311-41-16, А ТАКЖЕ ЧЕРЕЗ ОНЛАЙН-СИСТЕМУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ПО АДРЕСУ https://support.gse.by ИЛИ ПОСРЕДСТВОМ ТЕЛЕГРАМ ЧАТА https://t.me/gsebyChat.

С 8:00 ДО 17:00 (ПЕРЕРЫВ С 12:00 ДО 13:00) ПН - ЧТ
С 8:00 ДО 15:00 (ПЕРЕРЫВ С 12:00 ДО 12:20) ПТ

Регистрация в личном кабинете

До регистрации в новом личном кабинете настоятельно рекомендуем ознакомиться с Инструкцией по регистрации личного кабинета заявителя. Процесс регистрации в личном кабинете кардинально изменился: регистрация осуществляется однократно для одного юридического лица; основной способ регистрации и авторизации в личном кабинете – посредством электронной цифровой подписи, запасной способ – по номеру мобильного телефона; реализовано подтверждение регистрации личного кабинета администратором портала после проверки всех данных организации.
Среди важных изменений – необходимость подтверждения намерения регистрации в личном кабинете именно руководителем организации путем подготовки соответствующего электронного документа или направления письма-подтверждения исключительно в РУП «Главгосстройэкспертиза». Также для тех, кто ранее использовал плагин Helper потребуется его обновление до версии 2.1. Новая версия плагина, а также обновленное Руководство по его установке размещены в разделе «Способы заверения документации электронной цифровой подписью».
В случае необходимости получения консультации или выявления технических сбоев в процессе регистрации следует обращаться в техническую поддержку по телефонам +375 (17) 311-41-16, а также через онлайн-систему технической поддержки по адресу https://support.gse.by или посредством Telegram-чата https://t.me/gsebyChat.
Также сообщаем, что настоящий раздел будет периодически обновляться путем размещения дополнительных материалов (инструкций) по авторизации в личном кабинете и его настройке, разграничению прав доступа пользователей личного кабинета организации, порядку подачи документации в органы государственной строительной экспертизы в электронном виде.

Частые вопросы по личному кабинету


РЕГИСТРАЦИЯ В НОВОМ ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ

Еcть ли инструкция о порядке регистрации и работе с личным кабинетом заявителя?
Можно ли зарегистрироваться в личном кабинете без ключа ЭЦП?
Можно ли зарегистрировать организацию если ключ ЭЦП принадлежит не руководителю?
Какой ключ ЭЦП подходит для регистрации и работы в личном кабинете?
Возможно ли зарегистрировать сразу нескольких сотрудников?
Как зарегистрироваться филиалу, если на УНП уже создан личный кабинет?

РАБОТА В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ

Можно ли подписать документацию если ключ ЭЦП принадлежит не руководителю организации?
Как подписать проектную документацию от имени разработчика документации? (взаимодействие проектировщика и заказчика проектной докуметации)
Как войти в личный кабинет, если сертификат ЭЦП истек или больше не действителен?
Как сменить логин личного кабинета?
Как добавить нового сотрудника в личный кабинет?
Как сменить исполнителя у заявления?
Почему не отображается кнопка Подписать в личном кабинете?
Почему в заявлении заблокированы поля для редактирования / неактивны кнопки заверения заявления и приложений?
Почему файлы не загружаются в Приложение к заявлению?
Почему заявление не отображается на вкладке Экспертиза?
Как записаться на подачу документации при личном посещении?
Почему загруженная документация отображается со статусом Удален?
Как включить автосохранение заявления?

ТЕХНИЧЕСКИЕ ИНСТРУКЦИИ

Взаимодействие с поддержкой (журнал работы Helper, плагин Helper не работает, снимки экрана и просмотр ошибок)
Объединение pdf-файлов в один многостраничный файл
Уменьшение размера (оптимизация) pdf-файлов
Cоздание нового заявления на основе ранее сохраненного